Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Наш адрес:

Ямало-Ненецкий АО, Пуровский р-н,

г. Тарко-Сале, ул. Республики, д. 25

Телефон приёмной:

8 (34997) 6-06-10

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район от 29.04.2011


РАЙОННАЯ ДУМА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПУРОВСКИЙ РАЙОН
4 созыва

Р Е Ш Е Н И Е

29 апреля 2011 г. № 49
г. Тарко-Сале


Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования
Пуровский район



В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», на основании статьи 23 Устава муниципального образования Пуровский район, Районная Дума муниципального образования Пуровский район

Р Е Ш И Л А:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район.
2. Опубликовать настоящее решение в районной газете "Северный луч".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную нормативно-правовую комиссию Районной Думы (О.Г. Бережная).


Глава муниципального образования Пуровский район          Е.В. Скрябин


Приложение
к решению Районной Думы
муниципального образования Пуровский район
от 29 апреля 2011 года № 49


Положение
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район


1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) информации (далее – документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район (далее – муниципальное образование).
Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
3.1. Правовые акты, устанавливающие статус органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
3.2. Сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
3.3. Описание структуры органа местного самоуправления, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
3.4. Порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
3.5. Решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
3.6. Сведения об исполнении бюджета и использовании других муниципальных ресурсов, о состоянии экономики муниципального образования и потребностей населения;
3.7. Документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".
5. Глава муниципального образования Пуровский район, председатель Районной Думы муниципального образования Пуровский район в пределах своей компетенции определяют:
5.1. Категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
5.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения;
5.3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
5.4. Перечень сведений относящихся к служебной информации ограниченного распространения, не подлежащих разглашению (распространению) в Администрации Пуровского района, в Районной Думе муниципального образования Пуровский район (далее – Районная Дума);
5.5. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных частью3 настоящего раздела Положения.

2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

1. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра и периода конфиденциальности документа проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения. Печатается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже грифа ограничения доступа к документу, отделяется полуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему. Допускается гриф ограничения доступа к документу проставлять в виде штампа.
2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются в Администрации Пуровского района –Управлением организационной работы и кадровой политики Администрации Пуровского района (далее – Управление), в Районной Думе – аппаратом Районной Думы (далее – Аппарат).
3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
3.1. Учитываются отдельно от несекретной документации;
3.2. Печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номер его служебного телефона. На лицевой стороне каждого листа документа в левом нижнем углу проставляется наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, исполнителя документа;
3.3. Передаются исполнителем после подписания вместе с черновиком для регистрации специалисту Управления, Аппарата. Черновики и варианты документа уничтожаются, о чем делается отметка в учетных формах;
3.4. Копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя Управления, руководителя Аппарата. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
3.5. Передаются исполнителям под личную роспись;
3.6. Рассылаются согласно указателю рассылки;
3.7. Пересылка осуществляется только фельдъегерской службой, спецсвязью или уполномоченным на то нарочным;
3.8. Хранятся в сейфах и металлических шкафах.
4. Прием, учет и регистрация документов с пометкой осуществляется специалистами Управления, Аппарата, которым поручен прием и учет несекретных документов. При смене специалиста, осуществляющего учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, утверждаемый руководителем структурного подразделения Администрации Пуровского района, руководителем Аппарата.
5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
6. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
7. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
8. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя структурного подразделения Администрации Пуровского района, Аппарата.
9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми заместителем Главы Администрации района, руководителем аппарата, и руководителем Аппарата. 
В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом.
10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность заместитель Главы Администрации района, руководитель аппарата, руководитель Аппарата и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.
11. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.
12. За утрату документов с пометкой "Для служебного пользования", разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушения порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники Администрации Пуровского района, Районной Думы могут быть привлечены к дисциплинарной или иной, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации, ответственности.